Warenkorbinhalt

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche „personenbezogenen Daten“ wir über Sie erheben, wie wir diese verwenden und weitergeben, welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Sie haben und wie Sie uns im Hinblick auf unsere Datenschutzpraktiken kontaktieren können. Darüber hinaus erläutert diese Richtlinie Ihre Rechte als betroffene Person, einschließlich des Rechts, bestimmten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

• 1 BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

• 2 ADMINISTRATOR UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

1. Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

P.P.H. Virpol Buła Violetta

Paderewskiego 70

42-300 Myszków (Polen)

NIP (polnische Steueridentifikationsnummer): 8381065086

REGON (polnische Unternehmensregister-Nummer): 140525926

E-Mail: shop@virpol.de

Telefon: +48790530166

Web: https://virpol.de

2. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt.
3. Jede betroffene Person kann sich jederzeit direkt an unseren Verantwortlichen wenden, wenn sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz hat.

• 3 SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Verantwortlicher für die auf den Seiten des Shops verarbeiteten personenbezogenen Daten ist der Verkäufer.
2. Die personenbezogenen Daten der Kunden werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. EU L 119, S. 1) („DSGVO“) sowie sonstiger aktuell geltender datenschutzrechtlicher Bestimmungen verarbeitet.
3. Der Verkäufer verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
   • Ermöglichung des Zugangs des Nutzers zur Website des Shops und das Durchsuchen ihrer Inhalte (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
   • Nutzung des Newsletters durch den Nutzer des Shops, der auf der Website des Shops verfügbar ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
   • Registrierung eines Kontos auf der Website des Shops (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).
   • Abschluss und Erfüllung eines Kaufvertrags über Waren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).
   • Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.).
   • Bereitstellung von Informationen über die Verfügbarkeit eines Produkts (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den in § 3 genannten Zwecken können die personenbezogenen Daten des Nutzers vom Verkäufer an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
   • Hosting-Dienstleister,
   • Kurierdienstleister,
   • Zahlungsdienstleister,
   • Mitarbeiter,
   • Anbieter von Produktbewertungsdiensten,
   • Anbieter von Marketingdienstleistungen,
5. Der Verkäufer kann darüber hinaus die vom Nutzer erhobenen personenbezogenen Daten an die in den Mitteilungen auf der Website des Shops genannten Empfänger weitergeben. Diese Unternehmen verarbeiten Daten auf der Grundlage einer Vereinbarung mit dem Verkäufer und ausschließlich gemäß dessen Weisungen.
6. Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erfüllung der in § 3 genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere bis zum Widerruf der vom Nutzer erteilten Einwilligung, bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für mögliche Ansprüche aus dem Kaufvertrag sowie für den Zeitraum, der zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verkäufers (z. B. aus Steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften) erforderlich ist.
7. Erfolgt die Angabe personenbezogener Daten durch den Nutzer zum Zweck des Abschlusses eines Vertrags mit dem Verkäufer, stellt diese Angabe eine Voraussetzung für den Vertragsabschluss dar. Die Angabe personenbezogener Daten ist in diesem Fall freiwillig, jedoch führt eine Nichtbereitstellung dazu, dass ein Vertragsabschluss mit dem Verkäufer nicht möglich ist.
8. Sofern der Nutzer der Verwendung von Marketing-Technologien wie Google Analytics oder Facebook Pixel zustimmt, können seine Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), einschließlich der Vereinigten Staaten, übermittelt werden. Die Übermittlung von Daten in Drittländer erfolgt gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere auf Grundlage von von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) oder anderer rechtlicher Mechanismen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website zu widerrufen.

• 4 RECHTE ALS BETROFFENER

1. In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die nachfolgend beschriebenen Rechte zu. Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die oben in § 2 angegebene Adresse richten.
2. Recht auf Auskunft – Sie haben jederzeit das Recht, von uns Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir gemäß Art. 15 DSGVO verarbeiten.
3. Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, von uns nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
4. Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung, bei Vorliegen eines Widerspruchs oder wenn eine Löschpflicht nach Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaates besteht, dem wir unterliegen.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere für die Dauer der Überprüfung, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist; ferner, wenn Sie bei bestehendem Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen; wenn die Daten für unsere Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; sowie für die Dauer der Prüfung, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen Ihnen und uns noch nicht feststeht.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten.
7. Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u. a. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Beschwerderecht – Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde. Zuständig für die P.P.H. Virpol ist der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, https://uodo.gov.pl..

• 5 DATENSICHERHEIT

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis, d. h. auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten, verpflichtet. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

• 6 BESTELLPROZESS
• Es werden Daten von Personen verarbeitet, die eine Bestellung auf https://virpol.de aufgegeben haben.
• Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse, Lieferadresse.
• Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung, der Bearbeitung von Beschwerden, der Durchführung oder Abwehr von Ermittlungen sowie zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften.
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
• Die Daten werden bis zur Erfüllung des Vertrags verarbeitet. Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erhoben wurden, werden bis zur Erfüllung dieser Verpflichtungen gespeichert. Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, bis dieses Interesse erfüllt ist oder ein wirksamer Widerspruch eingelegt wird.
• Die oben genannten Speicherfristen können sich um den Zeitraum verlängern, der zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht.
• Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet. Die Angabe Ihrer Daten ist jedoch erforderlich, damit wir Ihnen die Funktionen unserer Website sowie unsere Services zur Verfügung stellen können.

• 7 KONTAKTFORMULAR
• Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder auf einem anderen Weg Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Anfrage einschließlich Ihrer Kontaktdaten.
• Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Identifizierung der Kontaktperson und zur Beantwortung der gestellten Anfrage.
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Die Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert.
• Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet. Die Angabe Ihrer Daten ist jedoch erforderlich, damit wir Ihnen die Funktionen unserer Website sowie unsere Services zur Verfügung stellen können.

• 8 KUNDENKONTO
• Daten von Personen, die ein Konto auf der Website https://virpol.de erstellt haben, werden verarbeitet.
• Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, Nickname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Firmenname und USt-IdNr.
• Die Daten werden verarbeitet, um Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verwaltung und Nutzung des Kontos auf der Website zu erbringen.
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
• Die Verarbeitung der Daten erfolgt bis zur Erfüllung des Vertrags (z. B. Löschung des Accounts auf der Website) und anschließend für den Zeitraum, der zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet. Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne deren Bereitstellung ist es jedoch nicht möglich, ein Konto zu erstellen.

• 9 INFORMATIONEN ZUR PRODUKTVERFÜGBARKEIT
• Die Daten von Personen, die Informationen über die Produktverfügbarkeit erhalten möchten, werden verarbeitet.
• Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.
• Die Daten werden verarbeitet, um Informationen über die Produktverfügbarkeit bereitzustellen.
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Die Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der für die Bereitstellung der Informationen erforderlich ist, oder bis zum Widerruf der Einwilligung – je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.
• Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Bereitstellung der Informationen erforderlich.

• 10 NEWSLETTER
• Verarbeitet werden die Daten von Personen, die sich für den Newsletter angemeldet haben.
• Zu verarbeitende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.
• Die Daten werden verarbeitet, um den Newsletter-Service bereitzustellen, Informationen über Rabatte, Aktionen und neue Angebote zu übermitteln sowie den Inhalt des abonnierten Newsletters an die Aktivitäten auf der Website anzupassen.
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Die Daten werden so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen. Anschließend werden sie für den Zeitraum gespeichert, der zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht.
• Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist jedoch erforderlich, um den Newsletter abonnieren zu können.

• 11 COOKIES

1. Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und unterschiedliche Funktionen erfüllen. Manche Cookies sind technisch notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert („notwendige Cookies“). Andere dienen dazu, bestimmte Funktionen bereitzustellen („funktionale Cookies“), die Nutzung der Website zu analysieren („Analyse-Cookies“) oder Marketingmaßnahmen zu optimieren („Marketing-Cookies“). Wenn wir Dienste Dritter auf unserer Website einsetzen (z. B. Zahlungs- oder Analyseanbieter), können auch diese Unternehmen Cookies auf Ihrem Endgerät setzen („Third-Party-Cookies“).
2. Wir verwenden sowohl temporäre „Session-Cookies“, die beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden, als auch „permanente Cookies“, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät verbleiben. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Cookie und kann von wenigen Minuten bis zu mehreren Jahren reichen. Nähere Informationen zu den eingesetzten Cookies und deren Speicherdauer finden Sie in den Cookie-Einstellungen.
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• 12 AUTOMATISIERTE EINZELENTSCHEIDUNGEN ODER MAßNAHMEN ZUM PROFILING

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung oder zum Profiling.

• 13 SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in dieser Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Bitte überprüfen Sie regelmäßig die Datenschutzhinweise, bevor Sie unsere Angebote nutzen, um stets über mögliche Änderungen oder Aktualisierungen informiert zu sein.

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